Služba Elektronická faktura – formát PDF – podmínky užití

Elektronická faktura ve formátu PDF je jedna z forem Elektronické fakturace a umožňuje on-line prohlížení a stahování faktur za dodávané energie a to ve formátu *.pdf z prostředí aplikace Virtuální Obchodní Kanceláře (VOK).

Po vystavení faktury za dodávanou komoditu vám zašleme e-mailovou zprávu, ve které vás budeme informovat o uložení této elektronické faktury v prostředí aplikace Virtuální Obchodní Kanceláře (VOK). Následně máte možnost si fakturu kdykoliv prohlížet, stáhnout do svého počítače a popřípadě vytisknout. Stahovaný soubor s fakturou obsahuje elektronický podpis, který vám garantuje, že nedošlo k žádným změnám souboru mezi jeho vystavením a jeho následném stažením do vašeho počítače. Takto vystavený dokument je platným daňovým dokladem. Faktura v papírové podobě není zasílána.

Službu Elektronická faktura není možné využívat současně se zasíláním faktury v papírové podobě běžnou poštou.

Návod k použití služby Elektronická faktura (PDF, 203 kB)

Služba Fakturační datový soubor – formát CSV – podmínky užití

Datový soubor ve formátu CSV je další z forem elektronické fakturace a umožňuje zpracování faktur v účetním systému vaší firmy, čímž radikálně snižuje nároky na administrativu spojenou se zpracováním došlých faktur.

Díky této službě si v prostředí Virtuální Obchodní Kanceláře jednoduše vygenerujete datový soubor ve formátu CSV s fakturačními daty všech vašich odběrných míst. Datový soubor ve formátu CSV je možné snadno importovat do většiny účetních programů. Zařazení faktury do vašeho účetnictví je tak rychlejší a bez rizika chyb.

Pro využívání služby Fakturační datový soubor není nutná instalace žádných programů, stačí pouze přizpůsobení vašeho účetního softwaru a registrace do aplikace Virtuální Obchodní Kancelář (VOK).

Faktury jsou vám zasílány v papírové formě. Obdržení papírové faktury pro vás znamená, že máte již také možnost si ve VOK vygenerovat datový soubor ve formátu CSV.

Návod k použití služby Fakturační datový soubor (PDF, 195 kB)

Služba Měsíční elektronická faktura – podmínky užití

Jako další možnost elektronické komunikace při fakturaci můžete využít tzv. Měsíční Elektronickou fakturu, která je založena na principu každoměsíčního odečtu vašeho měřidla. Tento způsob fakturace je možný pouze pro zákazníky se segmentu podnikatelé a pouze pro faktury za dodávky elektřiny.

Při tomto nastavení obdržíte na konci každého měsíce od Skupiny ČEZ informační e-mailovou zprávu o vygenerování návrhu odečtu měsíční fakturace, kde budete informováni, abyste do konce kalendářního měsíce přes aplikaci Virtuální Obchodní Kancelář (VOK) změnil odečty dle skutečných stavů měřidla.

Faktury budou vystaveny k poslednímu dni fakturovaného měsíce a následně vám bude vždy zaslána informační e-mailová zpráva, ve které vás budeme informovat o uložení této elektronické faktury v prostředí Virtuální Obchodní Kanceláře (VOK). Faktura v papírové podobě není zasílána.

Službu Měsíční Elektronická faktura není možné využívat současně se zasíláním faktury v papírové podobě běžnou poštou.

Podmínky užití služby měsíční Elektronická faktura (PDF, 39 kB)

Virtuální obchodní kancelář

K samotnému provozu jakékoliv služby Elektronické fakturace je nezbytné mít přístup do Virtuální obchodní kanceláře.

Po přihlášení do Virtuální obchodní kanceláře již můžete využívat všechny aktivované služby nebo si aktivovat služby nové.