Compliance management systém
Závazek společnosti
Etika a compliance
Oblast etiky a compliance je nedílnou součástí řízení společností Skupiny ČEZ. Ve Skupině ČEZ je zaveden Compliance management system (CMS). Tento systém je koncipován v souladu s mezinárodními standardy pro compliance, zejména s ISO 37001:2016 – Systém protikorupčního managementu a ISO 19600:2014 Compliance management system a představuje efektivní nástroj řízení rizik porušení právních povinností, etických a interních pravidel chování
CMS Skupiny ČEZ pokrývá zejména následující agendu:
- Agenda podniková etika
prosazování korporátního závazku Skupiny ČEZ, že její chování v obchodních i souvisejících vztazích (vně i uvnitř) je v plném souladu s příslušnými etickými a právními pravidly. - Agenda prevence korupce
prosazování prevence korupce prostřednictvím souboru opatření k zajištění souladu chování zaměstnanců a obchodních partnerů Skupiny ČEZ s právními a etickými požadavky na zamezení korupčního jednání. - Trestní agenda
ochrana oprávněných zájmů Skupiny ČEZ minimalizací vzniku trestněprávních rizik anebo jejich dopadu, včetně řízení trestněprávní agendy. - Správní agenda
minimalizace rizika procesního selhání ve správně-regulatorní oblasti a řízení komunikace se správními a regulatorními orgány v určených případech. - Agenda soutěžní compliance
zajišťování souladu jednání Skupiny ČEZ v obchodních vztazích s pravidly ochrany hospodářské soutěže, prevence protisoutěžního chování. - Agenda finanční regulace
zajišťování souladu činností Skupiny ČEZ s příslušnou finanční regulací, předcházení systémovým nedostatkům a porušením pravidel finanční regulace.
Řízení a rozvoj CMS Skupiny ČEZ má na starosti centrální útvar compliance, který společně s útvarem interního auditu zajišťují nezávislý výkon těchto ujišťovacích funkcí ve Skupině ČEZ. Tyto útvary společně tvoří útvar audit a compliance, jehož ředitele jmenuje a odvolává Představenstvo společnosti ČEZ po projednání na Výboru pro audit. Ředitel útvaru audit a compliance má zajištěn přímý přístup k vedení společnosti, účastní se jako host všech jednání Představenstva společnosti ČEZ a porady vedení.
Představenstvo společnosti ČEZ ustanovilo jako svůj poradní orgán Výbor pro corporate compliance (tzv. Compliance committee), na který delegovalo operativní řízení oblasti corporate compliance. Členy výboru tvoří vedoucí útvarů ochrana a právní služby a předsedou je ředitel útvaru audit a compliance společnosti ČEZ. Výbor hodnotí aktuální i potenciální compliance rizika, posuzuje jejich dopad, hodnotí úroveň jejich řízení a pravidelně informuje představenstvo o výsledcích své činnosti a o hlavních událostech, výkonnosti a výsledcích CMS Skupiny ČEZ. Zaměření činnosti compliance je pravidelně revidováno na základě analýzy compliance rizik, které představenstvo ČEZ taktéž schvaluje. Takto je zajištěn dohled nad oblastí etiky a compliance ze strany představenstva ČEZ.
Prevence a komunikace
Velký důraz je kladen na vzdělávání v oblasti etiky a compliance. Všichni zaměstnanci Skupiny ČEZ procházejí pravidelným školením nejméně jedenkrát za 2 roky. Dvouletý interval povinného proškolení je adekvátní rozsahu školení, které komplexně pokrývá celou oblast etického chování (s důrazem na agendu prevence korupce a střetu zájmů). Existují i oblasti podnikání Skupiny ČEZ, které vedení hodnotí jako více rizikové a u kterých je poté stanovena povinnost procházet školením jednou za rok. Takto to je stanoveno např. u přípravy výstavby nového jaderného zdroje v lokalitě Dukovany
Nad rámec těchto pravidelných školení jsou organizována specializovaná školení zaměřená na konkrétní témata (např. v oblasti prevence korupce na roční bázi proškolováni všichni zaměstnanci útvaru nákup ČEZ, a. s.).
Compliance tématům se také věnuje pravidelná rubrika ve firemním časopise Proud. Útvar audit a compliance touto formou představuje klíčová témata a vysvětluje všem zaměstnancům, proč jsou pro Skupinu ČEZ důležitá a jakou roli v celém compliance management systému hrají oni nebo naši obchodní partneři. V neposlední řadě se pak věnujeme průběžné komunikaci ohledně aktuálních compliance témat, která vycházejí jak zevnitř Skupiny ČEZ (např. informace k tomu, jak funguje etická linka společnosti a jak je zajištěna ochrana oznamovatele), tak také z vnějšího prostředí (např. vývoj nové legislativy v oblasti compliance a její dopad na naše podnikání).