Účely používání osobních údajů
Získané osobní údaje Naše společnost používá zejména pro následující účely:
- uzavření a plnění smlouvy o obchodní spolupráci;
- zajištění provozních činností;
- vymáhání pohledávek;
- vedení evidence obchodních partnerů;
- účetní a daňové účely;
- splnění informačních povinností vůči státním orgánům.
Příprava smlouvy o obchodní spolupráci
Shromažďujeme a zpracováváme pouze údaje, které jsou potřebné a nezbytné pro návrh vaší smlouvy. Abychom s vámi mohli smlouvu uzavřít, potřebujeme znát vaše jméno, IČ, popř. číslo průkazu totožnosti a kontaktní údaje. Další okruh údajů závisí na typu obchodní spolupráce, která je předmětem smlouvy.
Vaše údaje až do podpisu smlouvy používáme pouze k přípravě návrhu smlouvy na vaši žádost. Po podpisu smlouvy zpracováváme údaje za účelem její realizace; pokud smlouva nebyla podepsána, zpracováváme je jen, pokud pro jejich zpracování existuje jiný účel.
Z jakého důvodu vaše údaje zpracováváme:
- pro přípravu vaší smlouvy
- k plnění povinností z právních předpisů
- pro ochranu našich práv a oprávněných zájmů
Řízení vztahů s obchodními partnery
Řešíme s vámi nejrůznější záležitosti týkající se našeho obchodního vztahu. Proto zpracováváme zejména příslušné související s obchodní spoluprací, údaje z naší komunikace a interakce, které nám sdělíte.
Z jakého důvodu vaše údaje zpracováváme:
- pro plnění vaší smlouvy
- pro ochranu našich práv a oprávněných zájmů
Bezpečnost
Pro tyto účely chráníme jak život a zdraví osob, fyzický majetek, např. umístněním kamer v našich obchodních místech, provozních jednotkách, tak i samotné údaje. Kamerové systémy jsou instalovány za účelem ochrany osob a majetku před protiprávním jednáním, především v rámci prevence a objasňování protiprávního jednání osob v objektech využívaných naší společností. Záznamy z kamer zpracováváme v souladu s účelem jejich pořízení a podle přísných pravidel k zajištění ochrany i vašich údajů. Zpracování vašich údajů nám napomáhá rovněž v prevenci kybernetických rizik.
Z jakého důvodu zpracováváme:
- k plnění povinností z právních předpisů
- pro ochranu našich práv a oprávněných zájmů
Posouzení obchodního rizika
Při uzavírání smluv s odběrateli a obchodními partnery posuzujeme rovněž obchodní riziko vztahující se k danému obchodnímu partnerovi. Tyto údaje využíváme k posouzení rizika, např. zda budete schopni dostát svým závazkům. K tomu využíváme externí registry i interní databáze.
Z jakého důvodu zpracováváme:
- pro ochranu našich práv a oprávněných zájmů
Účetnictví a daně
Shromažďujeme a zpracováváme vaše identifikační a transakční údaje za účelem plnění našich účetních a daňových povinností vůči regulačním a státním orgánům, které nám ukládá zákon o účetnictví, zákon o DPH a další české účetní a daňové zákony, a z důvodu povinných hlášení regulačním orgánům.
Z jakého důvodu vaše údaje zpracováváme:
- k plnění povinností z právních předpisů
Výkon práv společnosti
Pokud jsme vývojem situace v našich vzájemných vztazích nuceni vymáhat naše pohledávky právní cestou, resp. pokud jsme účastníky soudního řízení,
které se týká osoby našeho obchodního partnera, použijeme v nezbytném rozsahu vaše základní údaje, údaje o produktech a službách, údaje z naší komunikace, případně další údaje nezbytné k ochraně našich práv.
Z jakého důvodu vaše údaje zpracováváme:
- k plnění povinností z právních předpisů
- pro ochranu našich práv a oprávněných zájmů
Reporting, řízení informací, optimalizace procesů, školení
Naši zaměstnanci zpracovávají vaše osobní údaje při plnění interních povinností nastavených v rámci každé společnosti Koncernu ČEZ. Například pro jednotlivé obchodní případy máme nastaven ucelený schvalovací a reportovací systém. Ve všech případech, kde je to možné, jsou data agregována (shrnuta z velkého počtu jednotlivých údajů do celkové sumy) a výsledkem je souhrnné číslo, bez přímé vazby na konkrétní osobu. Na základě právních předpis ů vypracováváme také různé výkazy.
Z jakého důvodu vaše údaje zpracováváme:
- k plnění povinností z právních předpisů
- pro ochranu našich práv a oprávněných zájmů
