Účely používání osobních údajů
Získané osobní údaje naše společnost používá zejména pro následující účely:
- uzavření a plnění smlouvy o obchodní spolupráci;
- vedení evidence obchodních partnerů;
- zajištění provozních činností;
- zajištění komunikační objektivity, prokazatelnosti a bezpečnosti;
- využití biometrických údajů k zajištění vstupu do zabezpečených oblastí k ochraně utajovaných skutečností;
- účetní a daňové účely;
- vymáhání pohledávek;
- ochrany osob a majetku
- informování příslušných státních orgánů.
V praxi se nejčastěji setkáte s následujícími situacemi.
Shromažďujeme a zpracováváme pouze údaje, které jsou potřebné a nezbytné pro návrh takové smlouvy. Abychom s vámi mohli smlouvu uzavřít, potřebujeme znát vaše jméno, datum narození nebo IČO a kontaktní údaje. Další okruh údajů závisí na typu obchodní spolupráce, která je předmětem smlouvy.
Z jakého důvodu vaše údaje zpracováváme:
- pro přípravu smlouvy
- k plnění povinností z právních předpisů
Máme zájem na udržování korektních vzájemných vztahů a s tím související komunikaci, které jsou obvyklé mezi obchodními partnery. Vaše požadavky se mohou vedle našich smluvních vztahů týkat i uplatňování vašich práv v záležitostech ochrany osobních údajů.
Z jakého důvodu vaše údaje zpracováváme:
- pro plnění vaší smlouvy
- pro ochranu našich práv a oprávněných zájmů
Při uzavírání smluv s obchodními partnery posuzujeme rovněž obchodní riziko vztahující se k danému obchodnímu partnerovi. Vaše osobní údaje využíváme k posouzení rizika, např. zda budete schopni dostát svým závazkům. K tomu využíváme externí registry i interní databáze.
Z jakého důvodu zpracováváme:
- pro ochranu našich práv a oprávněných zájmů
V souvislosti s bezpečností chráníme život a zdraví osob, fyzický majetek, i samotné osobní údaje. Právní předpisy upravující podmínky informační a kybernetické bezpečnosti nám navíc stanoví řadu povinností. Za tím účelem používáme (mimo jiné) kamerové systémy se záznamem, instalované v objektech a prostorách využívaných naší společností pro ochranu osob a majetku před protiprávním jednáním, především v rámci prevence a objasňování protiprávního jednání osob. Zpracování osobních údajů v rámci systémů informační a kybernetické bezpečnosti nám napomáhá rovněž v prevenci kybernetických rizik.
Z jakého důvodu zpracováváme:
- k plnění povinností z právních předpisů
- pro ochranu našich práv a oprávněných zájmů
Shromažďujeme a zpracováváme vaše identifikační a transakční údaje za účelem plnění našich účetních a daňových povinností vůči regulačním a státním orgánům, které nám ukládá zákon o účetnictví, zákon o DPH a další české účetní a daňové zákony, a z důvodu povinných hlášení regulačním orgánům.
Z jakého důvodu zpracováváme:
- k plnění povinností z právních předpisů
Pokud jsme vývojem situace v našich vzájemných vztazích nuceni vymáhat naše pohledávky právní cestou, resp. pokud jsme účastníky soudního řízení nebo správního řízení, které se týká vaší osoby, použijeme v nezbytném rozsahu vaše základní údaje, údaje o obsahu naší obchodní spolupráce, údaje z naší komunikace (včetně případných hlasových záznamů hovorů na dispečerské nebo kontraktační linky), případně další údaje nezbytné k ochraně našich práv.
Z jakého důvodu vaše údaje zpracováváme:
- k plnění povinností z právních předpisů
- pro ochranu našich práv a oprávněných zájmů