Valná hromada

Registrace je proces, kterým si musí projít každý účastník valné hromady, přičemž má tyto kroky:

• Prvním krokem je identifikace každého účastníka a role, ve které na valné hromadě vystupuje (např. akcionář nebo zástupce akcionáře).
• Dále následuje ověření, zda je dotčený účastník akcionářem k rozhodnému dni, případně ověření oprávnění k zastoupení akcionáře na valné hromadě.
• Následně účastník obdrží sadu hlasovacích lístků a kartu akcionáře.

Registrace je obvykle zahájena nejméně hodinu před začátkem jednání valné hromady. Vzhledem k počtu účastníků a časové náročnosti tohoto procesu doporučujeme dorazit co nejdříve po jejím zahájení, zejména v případě, že účastník vystupuje ve více rolích (např. sám jako akcionář, jako zástupce jiného akcionáře a/nebo jako člen statutárního orgánu akcionáře, který je právnickou osobou).

Registrace pro akcionáře je dostupná před zahájením valné hromady a v celém jejím průběhu. V případě, že se akcionář dostaví na registraci až po zahájení valné hromady, může ztratit určité procesní možnosti, které jsou spojeny s účastí, např. možnost hlasovat nebo podávat žádosti o vysvětlení k bodům pořadu, které již byly odhlasovány.

Právo účastnit se valné hromady má osoba vedená jako akcionář v zákonem stanovené evidenci investičních nástrojů (vedené centrálním depozitářem) k rozhodnému dni. Můžete si zvolit, jestli se zúčastníte osobně nebo prostřednictvím zástupce. Ohledně konkrétní akcie se však valné hromady nemůže zúčastnit současně akcionář i jeho zástupce.

Účast osoby určené akcionářem podle § 399 odst. 2 zákona o obchodních korporacích (tj. doprovodu akcionáře) se nepřipouští, s výjimkou účasti osoby poskytující asistenci akcionáři se zdravotním postižením.

Karta akcionáře slouží k identifikaci účastníka při vstupu do sálu a v průběhu valné hromady. Je proto nezbytné, aby ji účastníci měli u sebe po celou dobu trvání valné hromady.
Prostřednictvím karty akcionáře účastník valné hromady komunikuje s informačním střediskem (po přiložení karty ke čtečce).
V případě podávání ústních žádostí o vysvětlení účastník položí kartu akcionáře na čtečku u mikrofonu pro účely kontroly časových limitů (a na čtečce ji ponechá po celou dobu projevu ústní žádosti o vysvětlení).

Karta akcionáře je však potřebná pouze k podáním obsahujícím žádosti o vysvětlení. Jinými slovy, nepřikládá se k čtečce (a tudíž se ani nepočítá časový limit) při podávání návrhů nebo protinávrhů akcionářů nebo při pokládání jejich důvodných protestů.

Stanovy samotné právo na vysvětlení co do rozsahu neomezují, jen procesně upravují jeho uplatnění na valné hromadě. V rámci této regulace stanovy částečně limitují právo na vysvětlení, pokud by bylo uplatňováno způsobem, jenž nadměrně protahuje jednání valné hromady a tím materiálně zasahuje do práva účasti ostatních akcionářů na valné hromadě.
Stanovy (jednací řád) vycházejí z toho, že rozsáhlé dotazy si akcionáři připravují předem, a proto je přiměřené od nich požadovat, aby je předem předložili společnosti. Zároveň ale jednací řád ponechává dostatek prostoru i na dotazy, kterými budou chtít akcionáři reagovat na to, co se dozvědí přímo na valné hromadě.
Celá úprava je primárně otázkou časového managementu (ze strany společnosti, ale i akcionářů) a nikoli omezování práv akcionářů a vychází ze zkušeností společnosti s pořádáním valné hromady v letech 2017 až 2019. Zároveň respektuje počet akcionářů společnosti.

Akcionář nemůže při výkonu svých akcionářských práv zneužívat svá práva, tedy zejména je povinen vykonávat tato práva v souladu s jejich účelem a způsobem, který nepoškozuje ostatní akcionáře ani společnost a ani jinak nepřiměřeně nezasahuje do jejich práv. Musí jednat čestně, odpovědně a způsobem, který bude respektovat účel jednání valné hromady (tj. věcné projednání záležitostí zařazených na jeho pořad) a jeho řádný a klidný průběh. Stejně tak podle jednacího řádu musí při ústním projevu jasně, stručně a srozumitelně uvést, co je obsahem daného projevu.
Tyto povinnosti mají přitom především chránit ostatní akcionáře. Pokud tak akcionář bude mít důvodný pocit, že jiný akcionář tyto povinnosti nedodržuje, může dát podnět předsedovi valné hromady k tomu, aby například danému akcionáři odebral slovo. Předseda tak může samozřejmě učinit i na základě podnětu samotné společnosti, nebo pokud k tomu sám shledá závažný důvod s ohledem na zachování řádného a důstojného průběhu jednání.

Myšlenka spočívá v nejvyšší možné ochraně, tj. limity byly nastaveny podle obvyklého průběhu časově nejnáročnějších bodů. Nelze úplně bez dalšího předem předjímat, k jakému bodu pořadu jednání bude podán největší počet žádostí o vysvětlení na té které valné hromadě. Nelze předem vyloučit, že bude řada vysvětlení např. i k určitému kandidátovi navrhovanému za člena orgánu. To se vždy zjistí až v průběhu valné hromady.

Různé společnosti se liší v mnoha ohledech, včetně způsobu, jak poskytují vysvětlení svým akcionářům. Společnosti ČEZ záleží na přesnosti poskytovaných odpovědí a vzhledem k velikosti a rozsahu činností Skupiny ČEZ nastavila proces přípravy odpovědí způsobem, který tuto přesnost upřednostňuje.

Neúměrně dlouhá doba trvání valné hromady může ve svých důsledcích omezovat právo akcionářů na účast na valné hromadě. Byla proto snaha najít proporcionální vztah mezi právem na účast na valné hromadě, které se týká stejně všech akcionářů přítomných na valné hromadě, a právem požadovat a obdržet vysvětlení, které obvykle uplatňují jen někteří akcionáři.

Na stránkách společnosti ČEZ Nejčastější dotazy | Skupina ČEZ - O Společnosti (cez.cz)

Ano, akcionáři, který podá písemnou žádost (na valné hromadě), umožní společnost přístup k elektronické verzi zápisu z příslušné valné hromady.

Akcionář v rámci své žádosti o zápis z valné hromady vyplňuje údaj o své emailové adrese. Na tuto emailovou adresu bude zaslán odkaz na sdílené úložiště společnosti ČEZ, a. s. (sharepoint), kde je zápis s veškerými svými přílohami nahrán a odkud si je akcionář může stáhnout. Pokud má akcionář zřízený svůj Microsoft účet a ve své žádosti uvedl emailovou adresu, kterou využívá pro přihlášení do tohoto účtu, bude odkaz vyžadovat přihlášení akcionáře k jeho Microsoft účtu. V takovém případě akcionář pro přihlášení využije své heslo do Microsoft účtu.

Přihlášení nebude vyžadováno v případě, kdy poskytnutá emailová adresa akcionáře není spojena s žádným Microsoft účtem. V takovém případě bude odkaz na sdílené úložiště fungovat bez přihlášení.

V rámci přihlášení do svého Microsoft účtu je možné využít funkcionalitu zapomenutého hesla a tím si obnovit přístup do tohoto účtu.

Zápis obvykle bývá vyhotoven do 15 dnů po dni konání valné hromady. Akcionáři, kteří si o zápis požádali, budou – vedle obdržení samotného emailu s odkazem na sdílené úložiště (sharepoint) – společností informováni rovněž o jeho zaslání separátním emailem. Automaticky generovaný email s odkazem do sdíleného úložiště bohužel může být označen jako „spam“ a proto akcionářům doporučujeme zkontrolovat složku s nevyžádanou poštou nebo spamem.