V rámci provozu Etické linky a následného zpracování přijatých oznámení může docházet ke zpracování Vašich osobních údajů (pokud je uvedete) a/nebo údajů třetích osob.
Správcem zpracovaných osobních údajů, ve smyslu Obecného nařízení o ochraně osobních údajů EU (GDPR), je ta společnost z Koncernu nebo Skupiny ČEZ, které se oznámené jednání dotýká.
Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem odhalování neetických či protiprávních jednání a zajištění adekvátní reakce na tato jednání. Právním základem pro takové zpracování je ochrana oprávněných zájmů společností Skupiny ČEZ (zejména obrana proti finančním ztrátám, poškození dobrého jména nebo trestněprávní odpovědnosti) a ochrana života, zdraví a důstojnosti těch, vůči nimž je neetické nebo protiprávní jednání namířeno.
Získané osobní údaje jsou důsledně chráněny organizačními a technickými opatřeními. Přístupy k osobním údajům jsou zpravidla omezeny pouze na určené zaměstnance útvaru audit a compliance společnosti ČEZ, a.s., kteří jsou odpovědni za řešení neetických či protiprávních jednání. Výjimečně mohou být osobní údaje sdíleny s dalšími subjekty, například se smluvní advokátní kanceláří nebo státními orgány, jako je policie, státní zastupitelství či soudy, na základě jejich oprávněné žádosti.
Shromažďované osobní údaje jsou zpracovávány a ukládány pouze na území České republiky. Doba uchování osobních údajů je stanovena přiměřeně s ohledem na charakter prověřovaného jednání (např. u jednání majícího znaky trestného činu může být doba uchování stanovena podle zákonné promlčecí doby stanovené pro daný trestný čin), nebo s ohledem na probíhající spor či správní/soudní řízení. Po pominutí účelu, pro který byly osobní údaje zpracovávány a uchovávány, dojde k jejich výmazu, skartaci či anonymizaci.
Další informace týkající se zpracovávání osobních údajů, práv spojených se zpracováním osobních údajů a možností jejich uplatnění, včetně informace o pověřenci pro ochranu osobních údajů Naší společnosti, naleznete zde.