Registrace na dodavatelský portál
Abyste s námi mohli komunikovat prostřednictvím dodavatelského portálu, je třeba projít procesem registrace na portál SAP Ariba.
K tomu je nutné nejprve získat pozvání k registraci od našeho nákupního oddělení. Pokud již máte kontakt na odpovědného nákupčího Skupiny ČEZ, obraťte se přímo na něj, aby vám zajistil zaslání registračního e-mailu.
Nemáte-li kontakt na konkrétního nákupčího a máte zájem stát se naším dodavatelem můžete alternativně využít Service Desk Skupiny ČEZ (servicedesk@cez.cz) a požádat o registraci na portál SAP Ariba.
Pro registraci je nutné doložit vyplněný formulář Pověření / Sdělení.
Nezbytné kroky před vlastní registrací v SAP Ariba:
Odeslání dokumentů pro registraci nového dodavatele
Pro úspěšné spuštění registrace je třeba zaslat na e-mailovou adresu nákupčímu a nebo na e-mail servicedesk@cez.cz vyplněný formulář Pověření / Sdělení k zastupování společnosti, podepsaný osobami, které jsou dle Obchodního rejstříku oprávněny jednat za Vaši společnost. Originál tohoto Pověření / Sdělení s úředně ověřenými podpisy je třeba zaslat na níže uvedenou adresu:
ČEZ, a. s.
Útvar podpora nákupu
Osvoboditelů 320
440 01 Louny
Listinnou podobu Pověření / Sdělení můžete nahradit elektronickou formou se zaručeným elektronickým podpisem.
Pokud jste využili alternativy Service Desk, počkejte na odpověď a postupujte podle zaslaných pokynů.
| Název dokumentu | Typ souboru | Velikost |
|---|---|---|
| Manuál pro registraci | (PDF) | 340 kB |
Jaký je rozdíl mezi Pověřením a Sdělením?
- Formulář Pověření: použijete v případě, že jste pověřen Vaším zaměstnavatelem jednat jménem Vaší společnosti. Např. podávání nabídek k výběrovým řízením, potvrzování objednávek…
- Formulář Sdělení: použijete v případě, že jste jako Hlavní kontaktní osoba rovněž i členem statutárního orgánu společnosti nebo zástupcem společnosti (jako zástupce je třeba ke Sdělení připojit Vám udělenou plnou moc s úředně ověřenými podpisy).
Email s odkazem na registraci
V emailu, který dorazí na Hlavní kontaktní osobu (HKO) Vaší společnosti, najdete odkaz na stránku registrace na portálu SAP Ariba. Bez tohoto odkazu nedojde k propojení se Skupinou ČEZ na portálu SAP Ariba. Kliknutím na daný odkaz budete přesměrováni na registraci.
HKO je Váš primární reprezentant a administrátor na portálu SAP Ariba, který odpovídá za založení a správu firemního profilu, přidávání dalších kontaktních osob, komunikaci se Skupinou ČEZ (a dalšími zákazníky) a účast v obchodních procesech.
Vlastní registrace
Pokud je Vaše společnost na portále SAP Ariba již zaregistrovaná, budete se moci přihlásit pomocí Vašeho existujícího účtu. V opačném případě je třeba se zaregistrovat. K registraci využijte příručku nebo videonávod výše, viz bod 1.
Dokončení registrace k SAP Ariba Skupiny ČEZ
Po dokončení vytvoření vašeho účtu vás systém rovnou přenese na základní obrazovku SAP Business Network.
Pro propojení se Skupinou ČEZ je potřeba vyplnit ještě Externí dotazník, který najdete v části Návrhy a dotazníky.
Potvrzení registrace
Pokud jste vše vyplnili v pořádku, přijde Vám potvrzující email. Přes odkaz v emailu se můžete přihlásit k vašemu účtu na SAP Ariba, který je propojený se Skupinou ČEZ. Vaše registrace byla dokončena.
Ten, kdo registruje společnost je automaticky označen jako hlavní kontaktní osoba (HKO) tedy jako administrátor účtu a má maximální možná oprávnění ke správě účtu.
Přidání dalších kontaktních osob
Pokud chcete přidat další kontaktní osoby za Vaši společnost do SAP Ariba, můžete je přidat v sekci Nastavení/Uživatelé, viz PDF Manuál pro registraci.
Přidání dalších kontaktních osob přináší výhody, jako je např. zajištění kontinuity a zástupnosti, možné rozdělení zodpovědností (administrativní kontakt, obchodní kontakt, finanční kontakt, …), snížení rizika ztráty přístupu či flexibilitu při účasti v tendrech a objednávkách.