Účely používání osobních údajů
Získané osobní údaje naše společnost používá zejména pro následující účely:
- uzavření a plnění smlouvy o obchodní spolupráci,
- vedení evidence obchodních partnerů,
- zajištění provozních činností,
- zajištění komunikační objektivity, prokazatelnosti a bezpečnosti,
- účetní a daňové účely,
- vymáhání pohledávek,
- ochrany osob a majetku,
- informování příslušných státních orgánů.
V praxi se nejčastěji setkáte s následujícími situacemi:
Shromažďujeme a zpracováváme pouze údaje, které jsou potřebné a nezbytné pro návrh takové smlouvy. Abychom s vámi mohli smlouvu uzavřít, potřebujeme znát vaše jméno, datum narození nebo IČO a kontaktní údaje. Pokud se na příslušnou smlouvu vztahují právní předpisy upravující předcházení legalizace výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, potřebujeme zaznamenat i rodné číslo. Další okruh údajů závisí na typu obchodní spolupráce, která je předmětem smlouvy.
Z jakého důvodu vaše údaje zpracováváme:
- pro přípravu smlouvy,
- k plnění povinností z právních předpisů.
Shromažďujeme a zpracováváme vaše identifikační a transakční údaje za účelem plnění našich účetních a daňových povinností vůči regulačním a státním orgánům, které nám ukládá zákon o účetnictví, zákon o DPH a další české účetní a daňové zákony, a z důvodu povinných hlášení regulačním orgánům.
Z jakého důvodu zpracováváme:
- k plnění povinností z právních předpisů.
Při uzavírání smluv s obchodními partnery posuzujeme rovněž obchodní riziko vztahující se k danému obchodnímu partnerovi. Vaše osobní údaje využíváme k posouzení rizika, např. zda budete schopni dostát svým závazkům. K tomu využíváme externí registry i interní databáze.
Z jakého důvodu zpracováváme:
- pro ochranu našich práv a oprávněných zájmů.
V souvislosti s bezpečností chráníme život a zdraví osob, fyzický majetek, i samotné osobní údaje. Právní předpisy upravující podmínky informační a kybernetické bezpečnosti nám navíc stanoví řadu povinností. Zpracování osobních údajů v rámci systémů informační a kybernetické bezpečnosti nám napomáhá rovněž v prevenci kybernetických rizik.
Z jakého důvodu zpracováváme:
- k plnění povinností z právních předpisů,
- pro ochranu našich práv a oprávněných zájmů.
Máme zájem na udržování korektních vzájemných vztahů a s tím související komunikaci, které jsou obvyklé mezi obchodními partnery. Vaše požadavky se mohou vedle našich smluvních vztahů týkat i uplatňování vašich práv v záležitostech ochrany osobních údajů.
Z jakého důvodu vaše údaje zpracováváme:
- pro plnění smlouvy,
- k plnění povinností z právních předpisů,
- pro ochranu našich práv a oprávněných zájmů.