Etická linka

Etická linka Skupiny ČEZ je účinným nástrojem, který je k dispozici zaměstnancům a třetím stranám pro nahlášení podnětů či oznámení protiprávního jednání nebo jednání, které je v rozporu s Etickým kodexem Skupiny ČEZ nebo jinými interními a externími předpisy

Skupina ČEZ má v rámci detekčních nástrojů zavedenu Etickou linku, která je tvořena dvěma oznamovacími mechanismy. Vnitřní oznamovací systém (VOS) je zřízen v souladu s požadavky zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, (dále také jen ZOO) a je určen primárně zaměstnancům vybraných společností Skupiny ČEZ pro nahlášení protiprávního jednání, ke kterému došlo nebo k němuž může dojít ve Skupině ČEZ.

V rámci VOS mají společnosti nad 249 zaměstnanců svoje telefonní číslo určené k oznamování, ostatní společnosti mohou využít sdílenou telefonní linku. Dále je možnost učinit oznámení skrz e-mailovou schránku či osobně, kdy je seznam příslušných osob zveřejněn na stránkách společnosti ČEZ, a. s. Oznamovatel může také využít možnosti podání oznámení Ministerstvu spravedlnosti ČR.

U vnitřního oznamovacího systému je každá příslušná osoba poučena o povinnosti postupovat v souladu se ZOO, tj. poskytovat a zajišťovat oznamovateli adekvátní ochranu. Identita oznamovatele i veškerá komunikace jsou důvěrné. Příslušná osoba pověřená prošetřením oznámení je povinna zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvěděla v souvislosti s podaným oznámením a jeho šetřením.

Skupinový oznamovací systém (SOS) je druhým z nástrojů pro hlášení podnětů či oznámení nekalého či neetického jednání v rozporu s Etickým kodexem Skupiny ČEZ nebo jinými interními či externími předpisy. Prostřednictvím skupinového oznamovacího systému lze oznámení činit anonymně. Skupinový oznamovací systém není primárně určen pro podávání oznámení v režimu ZOO. SOS je určen zaměstnancům všech společností Skupiny ČEZ, ale i obchodním partnerům a dalším osobám. V rámci SOS lze oznámení podat prostřednictvím Formuláře pro etická oznámení.

U skupinového oznamovacího systému jsou oznámení objektivně a nezávisle prošetřena v souladu s nastavenými interními postupy a pravidly, avšak mimo působnost zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů. Ze ZOO vyplývají časové lhůty pro posouzení a prošetření oznámeného jednání, kterými jsou příslušné osoby vázány. V případě porušení, resp. nedodržení, zákonných lhůt jsou příslušné osoby vystaveny finančním sankcím. Společnost ČEZ, a. s., má také nad rámec povinností vyplývajících ze ZOO stanovena vnitřní pravidla pro šetření compliance incidentů mimo působnost ZOO, a to včetně lhůt. Na pravidelné bázi čtyřikrát do roka probíhají testy funkčnosti oznamovacích mechanismů.

Etická linka Skupiny ČEZ je k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.

Bližší informace o možnostech podání oznámení prostřednictvím Etické linky můžete nalézt na stránkách Etická linka (whistleblowing hotline). Případně na webových stránkách jednotlivých společností ze Skupiny ČEZ.

Zaměstnanci se navíc o problematice související s Etickou linkou Skupiny ČEZ dozvídají na povinných školeních (vstupních a pravidelných), v článcích na intranetu a v podnikovém časopise.