Protikorupční politika Skupiny ČEZ

Od roku 2021 je pak v útvaru nákup a souvisejících procesech vykonávaných útvarem audit a compliance ČEZ, a. s., zaveden certifikovaný systém protikorupčního managementu podle normy ISO 37001:2016 – Systémy protikorupčního managementu. Tato certifikace završuje dlouholeté úsilí o vybudování silného systému compliance, který je postaven na zásadě nulové tolerance vůči korupci.

Mezinárodně uznávaný certifikát zároveň poskytuje záruku všem zainteresovaným stranám, že jsou neustále přijímána opatření k dodržování zákonného a etického jednání s cílem minimalizovat rizika nekalého jednání zaměstnanců a vedoucích. Tuto certifikaci získal ČEZ, a. s., jako první energetická společnost ve střední Evropě. ČEZ, a. s., byl recertifikován společností TÜV SÜD Czech v září 2024. V roce 2024 byla certifikace nově udělena i odboru Koordinace nákupu ČEZ Distribuce.

Mezi uplatňovaná preventivní opatření v relevantních procesech patří finanční i nefinanční kontroly, jako je zásada čtyř očí, oddělení rolí a odpovědností či nastavení schvalovacích úrovní podle hodnoty transakce. Mezi další preventivní opatření patří ověřování vybraných informací poskytnutých novým zaměstnancem / žadatelem o zaměstnání (kontrola v souvislosti s nástupem do zaměstnání). Due diligence dodavatelů (prověřování dodavatelů před uzavřením smluvního vztahu, prověřování podnikatelského subjektu před potenciální akvizicí společnosti) je pak povinnou součástí procesu nákupu, akvizic a divestic, případně jiných potenciálně rizikových obchodních případů.

Za účelem účinné minimalizace rizika zneužití akceptovatelné praxe přijímání a poskytování darů ke korupčním účelům uplatňuje Skupina ČEZ prostřednictvím svých vnitřních pravidel přístup založený na omezování darů, zdůrazňující výjimečnost používání tohoto prostředku. Za účelem vytvoření adekvátního mechanismu zajišťování přijatelnosti přijímaných a poskytovaných darů jsou stanoveny tzv. finanční limity přijatelnosti darů, z nichž vyplývá povinnost dary oznamovat, schvalovat a evidovat, případně odmítat (jsou definovány i tzv. nepřijatelné dary).

V reakci na porušení pravidel systému protikorupčního managementu (SPM) je zahájeno interní šetření, jehož výsledkem může být mj. uložení některého z opatření dle konkrétních okolností případu, včetně možného pracovněprávního postihu.

Účinnost těchto opatření je pravidelně ověřována v rámci compliance kontrol a interních auditů, v jejichž rámci se analyzují tzv. podvodné scénáře. Interní šetření vedou příslušné osoby z útvaru interní šetření a prověrky a z útvaru compliance audity a kontroly. Tyto osoby jsou odděleny od těch, kteří se věnují oblasti prevence korupce a úplatkářství (útvar CMS a AI).

Závěrečné zprávy o výsledcích vyšetřování jsou vždy předávány vedení společnosti, které se šetření týká. Představenstvo ČEZ, a. s., je dvakrát ročně informováno o šetřeních, jejich výsledcích a přijatých nápravných opatřeních. Součástí tohoto reportingu jsou i informace o šetřeních v oblasti možné korupce a úplatkářství. Dozorové externí i interní audity opakovaně potvrzují, že jsou opatření SPM účinná. Podobné platí i pro riziko podvodného jednání: existuje komplex opatření proti jednotlivým typům podvodů, který je mj. i auditován v rámci jednotlivých interních auditů. Interní audit se k úrovni tohoto rizika, nastavení a účinnosti opatření vyjadřuje výrokem v auditní zprávě. V roce 2024 nebyl v celé Skupině ČEZ zaznamenán žádný potvrzený případ úplatkářství nebo korupce.

• Závazek etického chování
• Certifikát protikorupčního systému Skupiny ČEZ