Řízení vztahů s dodavateli

V oblasti ESG jsou systematicky monitorovány rizika, dopady a příležitosti, včetně jejich reportingu, nevyjímaje oblast dodavatelského řetězce vybraných společností Skupiny ČEZ. Jak blíže popisuje Politika udržitelného dodavatelského řetězce pro Skupinu ČEZ, klíčová je integrace cílů Skupiny ČEZ v oblasti udržitelnosti napříč hodnotovým řetězcem, a v tomto smyslu dochází i k úpravě smluvních vztahů s dodavateli.

V souladu s Etickým kodexem Skupiny ČEZ je usilováno o navazování obchodních vztahů primárně s partnery, kteří jednají v souladu s principy udržitelného podnikání, mají dobrou pověst, respektují podnikové hodnoty, dodržují právní předpisy, včetně předpisů v oblasti ESG, úmluvy Mezinárodní organizace práce a Organizace spojených národů i další pravidla stanovená Etickým kodexem. Nadto dodržování těchto principů a pravidel vyžadují i od svých dodavatelů a smluvních partnerů.

Za tímto účelem jsou například definovány etické zásady, včetně protikorupčních opatření, pro dodavatele společností Skupiny ČEZ prostřednictvím Závazku etického chování, který obsahuje pravidla a související požadavky na dodržování etických a právních standardů ze strany dodavatelů, upravuje možnost kontroly dodržování těchto pravidel ze strany společností Skupiny ČEZ a stanovuje sankce pro případ porušení převzatých závazků na straně dodavatele. Závazek etického chování tvoří součást uzavíraných smluv, přičemž dodavatelé se při uzavření smluvního vztahu se společností Skupiny ČEZ svým podpisem zavazují tento Závazek etického chování dodržovat.

V rámci VIZE 2030 si Skupina ČEZ nově stanovila jako strategický cíl realizovat opatření k prosazování ESG kritérií udržitelnosti v dodavatelském řetězci. Cílem Skupiny ČEZ je chovat se v souladu s principy udržitelnosti a náležité péče v celém jejím hodnotovém řetězci, včetně zajištění ochrany lidských práv a ochrany životního prostředí v rámci jejího dodavatelského řetězce. Tento cíl není vyhodnocován pomocí kvantitativních ukazatelů.

Klíčová opatření:

• Skupina ČEZ v této oblasti realizovala projekt Udržitelný dodavatelský řetězec pod vedením ředitelky útvaru nákup. Současně Skupina ČEZ deklarovala záměr zapojit se do odvětvových a/nebo skupinových iniciativ zaměřených na řízení souvisejících rizik v dodavatelském řetězci, a to za účelem posílení a naplňování požadavků náležité péče (due diligence).
• Dodržování právních standardů, včetně oblasti udržitelnosti, zadávání veřejných zakázek a prevence opožděných plateb i speciální regulace související s její
  činností (mj. kybernetická a jaderná bezpečnost, kritická infrastruktura), což je promítáno do řízení vztahů s dodavateli.
• Vyžadování a kontrola dodržování etických pravidel, udržitelnosti a odpovědného chování, jež nastavuje dodržování Etického kodexu Skupiny ČEZ a Závazku
  etického chování dodavatele. Porušení Závazku etického chování ze strany dodavatele je titulem pro případné ukončení obchodního vztahu.
• Realizace auditů dodavatelů (desk auditů i on-site auditů) zaměřených na oblast compliance či oblast kvality dodávek (včetně EMS či BOZP). Vedle toho je zaveden
  compliance monitoring u vybraných dodavatelů. Kvalifikace (audit) a hodnocení dodavatelů zároveň probíhá ve vztahu k dodavatelům bezpečnostně významných
  položek a služeb. Ti procházejí vstupními a opakovanými audity prováděnými ČEZ, a. s., jakožto držitelem povolení dle § 9 zákona č. 263/2016 Sb., atomový zákon.
• Zavedení certifikovaného systému protikorupčního managementu dle ISO 37001:2016 od roku 2021 v oblasti nákupu.
• Zohledňování environmentálních a sociálních kritérií při výběru dodavatelů (prostřednictvím ESG dotazníku pro dodavatele, EMS dotazníku pro dodavatele, příslušné certifikace či závazných kritérií v oblasti odpovědného veřejného zadávání).
• Pravidelná aktualizace souvisejících cílů, politik a opatření týkajících se řízení dodavatelů v oblasti udržitelnosti, tzv. opatření v oblasti UDŘ, mezi které patří: analýza ESG rizikovosti dodavatelů a navazující opatření, ESG dotazníkové šetření UDŘ a navazující opatření, zpětná vazba pro dodavatele včetně jejich ESG skóringu a nápravných opatření, stakeholder dialog s dodavateli a navazující opatření, další opatření v souladu s požadavky náležité péče, včetně prosazování kritérií odpovědného veřejného zadávání.

Útvar udržitelný dodavatelský řetězec zajišťuje pravidelnou realizaci vybraných opatření v oblasti UDŘ a zároveň zpracovává návrhy dalších opatření k případné implementaci. Současně zajišťuje související komunikaci s dodavateli. Na činnosti spojené s nákupem a řízením vztahů s dodavateli se vzhledem k jejich významu kontinuálně zaměřuje útvar interní audit ČEZ, a. s., ve svých pravidelných auditech. V auditech je prověřována jak samotná funkčnost nákupních procesů, tak účinnost kontrolních mechanismů. Tyto audity pokrývají jak nákupy pro ČEZ, a. s., tak nákupy pro společnosti Skupiny ČEZ, jimž útvar nákup ČEZ, a. s., poskytuje své služby, a stejně tak i nákupy, které si společnosti zajišťují samy.

Východiska výběru dodavatele jsou popsána v Etickém kodexu Skupiny ČEZ. Zohledňováno je například, zda dodavatel v rámci svého hodnotového řetězce dodržuje principy udržitelného podnikání, uplatňuje zásady a postupy v souladu s ESG a dodržuje osvědčené praktiky, včetně požadavků na zveřejňování informací dle platných právních předpisů. Takový dodavatel zejména:

• nepřipouští nebezpečné či nelidské pracovní podmínky, podmínky odporující ochraně lidských práv, včetně nucených prací, zakázaných postihů, diskriminace a nerovného zacházení, zaměstnávání dětí či osob mladších, než je minimální přípustný věk, 
• netoleruje porušení pracovněprávních pravidel či přijatelných životních podmínek, včetně minimální mzdy, maximálního rozsahu pracovní doby, povinných přestávek v práci, svobody sdružování, sociálního dialogu a kolektivního vyjednávání, zákazu zaměstnávání osob bez pracovního povolení,
• dodržuje platné standardy a normy v oblasti udržitelnosti a ochrany životního prostředí, zohledňuje principy systému environmentálního managementu,
• pravidelně kontroluje, předchází a případně odstraňuje či napravuje hrozící nebo zjištěné nedostatky v oblasti compliance a poskytuje společnostem Skupiny ČEZ nezbytnou součinnost pro splnění povinností náležité péče v rámci hodnotového, zejména dodavatelského řetězce, včetně naplňování stanovených ESG cílů, souvisejícího řízení rizik a reportingu.

Skupina ČEZ se staví zodpovědně k zadávání veřejných zakázek i z hlediska ochrany životního prostředí, klimatických změn, udržitelného rozvoje, životního cyklu dodávek a dopadů na biodiverzitu. Jako příklad lze uvést používání výhradně recyklovaných obalů, ekologické požadavky na úklid, omezení spotřeby energií a další ekologicky šetrná řešení. U relevantních veřejných zakázek je požadováno, aby účastníci řízení předložili certifikát o splnění environmentálních kritérií, včetně související ISO certifikace (např. ISO 14001 EMS).

Vybrané činnosti dodavatelů jsou pro účely ochrany životního prostředí a sociálních aspektů monitorovány. Všechny závody Skupiny ČEZ s certifikací ISO 14001 EMS vedou registry environmentálních aspektů dodavatelů a jsou prováděny související EMS kontroly.

Mezi oblasti nákupu Skupiny ČEZ patří zejména:

• paliva (např. jaderné palivo, zemní plyn, biomasa, hnědé a černé uhlí, topné oleje),
• hmotné dodávky (např. stroje a zařízení, náhradní díly, pohonné hmoty, materiály, provozní hmoty a další hmotné vstupy nezbytné pro provoz),
• výkony a služby (např. investiční stavby, rekonstrukce a modernizace, servis, opravy a údržba, technická asistence a ostatní služby).

V rámci výběrových řízení je prověřována řada parametrů (např. finanční stabilita, ISO certifikace, reference, podnikání účastníka řízení v rizikových zemích, dopady mezinárodních sankcí) včetně reputačních rizik, rizik spojených s porušováním zákonů apod.

V závislosti na povaze a účelu veřejné zakázky jsou při stanovování podmínek, hodnocení nabídek a výběru dodavatelů zohledňovány zásady sociální a environmentální odpovědnosti a přínosy inovací. Co se týče požadavků na dodavatele za sociální oblast, nejčastěji se jedná o tyto aspekty:

• pracovní příležitosti (např. podpora vzdělávání, získání praxe a zvýšení kvalifikace),
• sociální začlenění (např. podpora sociálních podniků, zaměstnávání osob znevýhodněných na trhu práce),
• důstojné pracovní podmínky (např. odměňování zaměstnanců, dodržování délky pracovní doby a odpočinku, podmínky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, platné pracovní smlouvy),
• využití lokálních dodavatelů (např. podpora malých a středních podniků, řádné a včasné plnění finančních závazků),
• etické nakupování (např. produkty fair trade, hodnocení nabídek nejen podle nejnižší nabídkové ceny, férové vztahy v dodavatelském řetězci).

U vybraných veřejných zakázek se požadavky odpovědného zadávání a související ESG kritéria promítají přímo do hodnocení nabídek účastníků řízení a stávají se součástí rámcových dohod nebo obchodních smluv. Pokud je zjištěno jejich nedodržování ze strany dodavatele, lze vypovědět rámcovou dohodu nebo smlouvu. Totéž platí i pro složitá a komplexní výběrová řízení pro jaderné elektrárny, kde kritéria výběru podléhají specifickým technickým, právním, bezpečnostním a environmentálním požadavkům.

Tam, kde to charakter zakázek umožňuje, je část veřejných zakázek zadávána v režimu tzv. vyhrazených veřejných zakázek. V těchto případech mohou nabídky podávat pouze dodavatelé zaměstnávající na chráněných pracovních místech alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu svých zaměstnanců.

Skupina ČEZ sleduje a ověřuje, zda dodavatelé dodržují pravidla stanovená Závazkem etického chování. Za tímto účelem provádí ve svém dodavatelském řetězci např. compliance audity či compliance monitoring, jak je podrobněji popsáno ve Zprávě, kapitole Etika a Etický kodex Skupiny ČEZ.

Skupina ČEZ se zavazuje k transparentním a odpovědným platebním praktikám, které jsou v souladu s obchodními podmínkami a smluvními ustanoveními. K dodavatelům se chová odpovědně, v souladu s jejími závazky, což je promítáno i do oblasti prevence opožděných plateb. Platební podmínky reflektují právní úpravu stanovující standardní splatnost v délce trvání do třiceti dnů.

Závazek etického chování

 Pro další podrobnosti navštivte stránky Udržitelného dodavatelského řetězce: Udržitelný dodavatelský řetězec / ESG dotazník | Skupina ČEZ