Řízení vztahů s dodavateli

V rámci VIZE 2030 si Skupina ČEZ nově stanovila jako strategický cíl implementaci opatření na podporu ESG kritérií v rámci dodavatelských vztahů.

Skupina ČEZ se zavazuje k uplatňování principů udržitelnosti a náležité péče v celém svém hodnotovém řetězci, včetně zajištění ochrany lidských práv a ochrany životního prostředí v rámci jejího dodavatelského řetězce. Prohlubování udržitelnosti a náležité péče v dodavatelském řetězci je považováno za nezbytnou součást správy a řízení Skupiny ČEZ, stávajících politik a procesů, včetně systému řízení rizik, což je promítáno i do způsobu řízení vztahů s dodavateli. Závazky v této oblasti jsou upraveny Politikou udržitelného dodavatelského řetězce, která stanovuje pravidla a podmínky smluvních vztahů s dodavateli.

V souladu s Etickým kodexem Skupiny ČEZ je usilováno o navazování obchodních vztahů primárně s partnery, kteří jednají v souladu s principy udržitelného podnikání, mají dobrou pověst, respektují podnikové hodnoty, dodržují právní předpisy, včetně předpisů v oblasti ESG, úmluvy Mezinárodní organizace práce a Organizace spojených národů, i další pravidla stanovená Etickým kodexem. Dodržování těchto principů a pravidel vyžadují dodavatelé Skupiny ČEZ také od svých obchodních partnerů.

Závazek etického chování Skupiny ČEZ obsahuje pravidla a související požadavky na dodržování etických a právních standardů ze strany dodavatelů, upravuje možnost kontroly jejich dodržování a stanovuje sankce pro případ porušení. Závazek etického chování tvoří součást uzavíraných smluv.

Východiska výběru dodavatele jsou popsána v Etickém kodexu Skupiny ČEZ, z něhož mj. vyplývá, že dodavatel zejména:

• nepřipouští nebezpečné či nelidské pracovní podmínky, podmínky odporující ochraně lidských práv, včetně nucených prací, zakázaných postihů, diskriminace a nerovného zacházení, zaměstnávání dětí či osob mladších, než je minimální přípustný věk,
• netoleruje porušení pracovněprávních pravidel či přijatelných životních podmínek, včetně minimální mzdy, maximálního rozsahu pracovní doby, povinných přestávek v práci, svobody sdružování, sociálního dialogu a kolektivního vyjednávání, zákazu zaměstnávání osob bez pracovního povolení,
• dodržuje platné standardy a normy v oblasti udržitelnosti a ochrany životního prostředí, zohledňuje principy systému environmentálního managementu,
• pravidelně kontroluje a předchází, případně odstraňuje a napravuje, hrozící či zjištěné nedostatky v oblasti compliance a poskytuje společnostem Skupiny ČEZ nezbytnou součinnost pro splnění povinností náležité péče v rámci hodnotového, zejména dodavatelského řetězce, včetně naplňování stanovených ESG cílů, souvisejícího řízení rizik a reportingu.

V rámci výběrových řízení je prověřována řada parametrů (např. finanční stabilita, ISO certifikace, reference, podnikání účastníka řízení v rizikových zemích, dopady mezinárodních sankcí) včetně reputačních rizik, rizik spojených s porušováním zákonů apod. Zohledňováno je mj. geografické hledisko, přičemž převážná část přímých dodavatelů ČEZ, a. s., sídlí v EU, což díky garancím právního státu minimalizuje riziko porušování lidských práv. Vymezení zeměpisných oblastí, které mohou být z tohoto pohledu rizikové, se odvíjí od mezinárodně uznávaných metrik (např. Transparency International a OECD). Zohledňováno je také riziko sektorové, kdy mezi rizikovou skupinu mohou patřit pracovníci hodnotového řetězce podílející se např. na těžbě kovů nebo nerostů či pracovníci obzvláště zranitelní, ať už kvůli svým přirozeným vlastnostem, nebo konkrétnímu kontextu (např. mladí pracovníci, ženy či příslušníci menšin).

V závislosti na povaze a účelu veřejné zakázky jsou při stanovování podmínek, hodnocení nabídek a výběru dodavatelů zohledňovány zásady sociální a environmentální odpovědnosti a přínosy inovací. Co se týče požadavků na dodavatele za sociální oblast, nejčastěji se jedná o tyto aspekty:

• pracovní příležitosti (např. podpora vzdělávání, získání praxe a zvýšení kvalifikace),
• sociální začlenění (např. podpora sociálních podniků, zaměstnávání osob znevýhodněných na trhu práce),
• důstojné pracovní podmínky (např. odměňování zaměstnanců, dodržování délky pracovní doby a odpočinku, podmínky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, platné pracovní smlouvy),
• využití lokálních dodavatelů (např. podpora malých a středních podniků, řádné a včasné plnění finančních závazků),
• etické nakupování (např. produkty fair trade, hodnocení nabídek nejen podle nejnižší nabídkové ceny, férové vztahy v dodavatelském řetězci).

Tam, kde to charakter zakázek umožňuje, je část veřejných zakázek zadávána v režimu tzv. vyhrazených veřejných zakázek. V těchto případech mohou nabídky podávat pouze dodavatelé zaměstnávající na chráněných pracovních místech alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu svých zaměstnanců. Skupina ČEZ se zároveň staví odpovědně k zadávání veřejných zakázek i z hlediska ochrany životního prostředí, udržitelného rozvoje, životního cyklu dodávek a dopadů na biodiverzitu. U relevantních veřejných zakázek je požadováno, aby účastníci řízení předložili certifikát o splnění environmentálních kritérií.

U vybraných veřejných zakázek se požadavky odpovědného zadávání promítají přímo do hodnocení nabídek účastníků řízení a stávají se součástí rámcových dohod nebo obchodních smluv. Pokud je zjištěno jejich nedodržování ze strany dodavatele, lze vypovědět rámcovou dohodu nebo smlouvu. Totéž platí i pro složitá a komplexní výběrová řízení pro jaderné elektrárny, kde kritéria výběru podléhají specifickým technickým, právním, bezpečnostním a environmentálním požadavkům.

Základní položky, které Skupina ČEZ nakupuje, zahrnují:

• paliva: jaderné palivo, zemní plyn, biomasa, hnědé a černé uhlí, topné oleje,
• hmotné dodávky: materiály, stroje a zařízení, náhradní díly, pohonné hmoty, provozní hmoty, kancelářské potřeby, tiskopisy, informační technologie, nábytek a zařízení, osobní automobily, nákladní automobily a specifické, další hmotné vstupy nezbytné pro provoz,
• výkony a služby: investiční stavby, rekonstrukce a modernizace, servis, opravy, technická asistence a ostatní služby.

Co se týče ochrany životního prostředí a sociálních aspektů, vybrané činnosti dodavatelů jsou pro tyto účely monitorovány. Všechny závody Skupiny ČEZ s certifikací ISO 14001 EMS vedou registry environmentálních aspektů dodavatelů a jsou prováděny související EMS kontroly. Vedle toho je v oblasti nákupu zaveden např. certifikovaný systém protikorupčního managementu dle ISO 37001.

Na činnosti spojené s nákupem a řízením vztahů s dodavateli se kontinuálně zaměřuje útvar interní audit ČEZ, a. s., ve svých pravidelných auditech. Je prověřována jak samotná funkčnost nákupních procesů, tak účinnost kontrolních mechanismů. A to jak ve společnosti ČEZ, a. s., tak i v dceřiných společnostech.

Skupina ČEZ se zavazuje k transparentním a odpovědným platebním praktikám, které jsou v souladu s obchodními podmínkami a smluvními ustanoveními. K dodavatelům se chová odpovědně, v souladu s jejími závazky, což je promítáno i do oblasti prevence opožděných plateb. Platební podmínky reflektují právní úpravu stanovující standardní splatnost v délce trvání do třiceti dnů.

Závazek etického chování